Áine Cain

1 week ago | businessinsider.jp | Áine Cain |Shana Lebowitz

ベゾスの成功の鍵のひとつは、会議の数を最小限に抑えることだ。昨今の状況下、この点から得られる教訓もあるだろう。 ハーバード大学の調査によれば、コロナ禍に会議の数は平均13％上昇したという（ただし、それぞれの会議時間は20%短縮され、従業員が会議に費やす時間は12％減少している）。 科学的調査と専門家の見解を踏まえると、ベゾスが会議を避けようとするのは理に適っている。30人もの多人数の会議は、予定を入れる前に再考したほうがいいだろう。 会議参加者全員に対しピザ2枚で十分 ベゾスによれば、彼自身が投資家との会議に費やす時間は年間わずか6時間。早朝の会議は、断固として避ける。 だがそれよりもクリエイティブなのが「ピザ2枚ルール」だ。不要な会議に時間を費やして1日を無駄にしないために、ベゾスが実践している戦略のひとつである。 ルールは簡単。会議に参加する人数が多いほど、会議の生産性は低下する。したがって解決策は、ピザ2枚が全員に行き渡らないような規模の会議は開催しないことだ。...

1 month ago | businessinsider.jp | Weng Cheong |Áine Cain

ジェフ・ベゾスは、メモに対する異常なこだわりで知られる。 アマゾンのCEOを退任すると発表したとき、ベゾスは株主に宛てた年次書簡の中で、会議で参加者にしっかりと内容を伝えるためには周到な事前準備をするように社員に伝えていることについて触れている。これは、効果的なメモを書くための方法として誰でも活用できるものだ。 アマゾンでは、会議に備えてしっかり準備をすることは、優れたアイデアを発表することより重要だとされている。経営幹部が社員の会議の準備度を測る際、ベゾスお墨付きの6ページのメモの書き方で判断することがあるという。 アマゾンが社員に課しているルールは、メモに関するものだけではない。アマゾンでは、PowerPointその他のスライドショーを使ったプレゼンは、人数の多すぎる会議と同様に禁止されている。 この有名な6ページのメモは、内容を凝縮してコンパクトにまとめ、フォントは10ポイントを使用、つなぎ言葉は使わない、といった特徴を持つ。アマゾンの社員は、何週間もかけて「ストーリーのある構成」となったプレゼン資料を準備するが、通常その資料に作成者の個人名は入れない。...

2 months ago | businessinsider.jp | Áine Cain

※本記事は、2017年12月2日に公開した記事の再掲です。 ある種の物の考え方や行動は、時間の無駄遣いにつながる。 自身の動きを鈍らせる習慣を具体的に知ることは、生活を見直す上でも有効だ。 誰もが、時間に追われている。やりたいことを全てやるには、時間が足りない。それも人生だ。 だが、スケジュールがうまく立てられず、仕事のパフォーマンスに支障をきたしているように感じるなら、それは悪い兆候かもしれない。 自身のキャリアに悪影響が出る前に、どういった行動や考え方が時間を無駄にしてしまうのか、具体的に知っておくことが重要だ。 簡単ではないが、一度止めれば自分のためになるであろう11の習慣を紹介しよう。 自分の目標を他人に話して回る 自分の目標について話して回るのは、時間の無駄だ。 また、Business Insiderの寄稿者ダニエル・ウェスレー（Daniel...

Jan 4, 2025 | businessinsider.jp | Áine Cain

Rawpixel.com/Shutterstock 年末年始に長期休暇を取った人も多いだろう。 Business Insiderでは、生産性や業務効率の専門家に、長期休暇からの戻り方を聞いた。 専門家は、休暇明けは初日からフル稼働することを奨励している。 長期休暇の後、休暇モードを切り替えるのは簡単ではない。 長い休暇をどう過ごすべきか、もしくはどう過ごすべきでないかは、しばしば語られる。 だが、休暇の後をどう過ごすか、きちんと計画を立てることも同じように重要なことだ。 休暇明け、1週間の業務をいつもよりも少ない日数でこなさなくてはならない場合、すぐに全力で仕事に取りかかれるのが理想的だ。 そのためにも、成功者たちが長期休暇から仕事に戻る際に心がけている6つのことを紹介しよう。 いつもより早く出社する 年末年始のように、多くの人が一斉に休暇を取ったときこそ、休み明けにいつもと同じ時間に出社することで、周りに後れを取るべきではない。 長期休暇の後、できるだけ生産性を高めたいなら、いつもより早く出勤することだ。...

Dec 26, 2024 | businessinsider.jp | Áine Cain

休暇は貴重な時間だ。無駄に過ごさないように心がけたい。 Business Insider は、米国の労働環境の専門家で『Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job』の著者リン・テイラー(Lynn Taylor)氏と、休暇中にビジネスマンがおかしがちな間違いについて話し合った。 避けたい行動は次のとおり。 1.仕事と完全につながっている 休日に働いていたら、それは休みと呼べるのか？ ｢休み中に大量の受信メールを見た時、仕事を脇に置くにはかなりの忍耐が必要です｣ ｢そうして、最終的に念願の休みに浮気をされた気分になります｣ 2.くつろがない ｢あなたは振り返った時に、人生の楽しみや休養を奪われたと感じますか？｣とテイラー氏はBusiness Insiderに尋ねた。...